康熙三十八年四月吉日吉时的选定，是钦天监结合天文星象和农耕节律敲定的，当时江南春汛刚过，作物进入分蘖期，选这个时段既避开农忙，又能让南巡队伍行进顺畅，钦天监官员还特意核对了五行宜忌，确保日期时辰与康熙帝的生辰八字契合，这是清代帝王出巡前的常规流程,之前康熙几次东巡也都是按这个规矩来的。
江宁织造府接到谕旨后，立刻启动行宫修缮和物资筹备，府里的能工巧匠赶制御座、屏风，用的都是江南最好的紫檀木和苏绣面料，连屏风上的山水图案，都是照着康熙帝之前南巡时喜欢的西湖景致来绣的，厨房提前采办太湖的鲜银鱼、阳澄湖的大闸蟹，还有浙江的龙井新茶，每样食材都要经过三次查验，负责采买的管事还特意给每个食材贴了标签，标注产地和采摘时间，方便后续核验，府衙还安排了专门的仪仗队排练,要在吉日吉时前达到规范的仪仗标准。
康熙南巡的消息传开后，江宁城的百姓都在提前做准备，临街的住户把自家的院墙粉刷一新，门口摆上鲜花和香案，迎接圣驾，商贩们把店铺收拾得干净整齐，摆出应季的果蔬和特产，供随行官员选购，地方官还提前划定了围观区域，安排差役维持秩序，还在沿街的井里添了新水，确保圣驾经过时百姓能喝到干净的水,也避免了饮水问题引发的混乱。
后来的史实证明，康熙三十八年四月的这次南巡，是清代少有的平稳顺利的帝王出巡，吉日吉时的选定，不仅是遵循传统礼制，更贴合当时江南的农时和气候特点，让整个行程既庄重有序，又没有耽误地方的农事生产，放到现在，不管是办重要的商务活动，还是安排家庭的长途旅行，其实都可以借鉴这种思路：先结合实际情况选好合适的时间节点，再把细节规划到位，这样能大大提升事情的顺畅度,减少不必要的麻烦。